Rizqi S. Mr.BOB Kampung Inggris – Zaman sekarang, ngelamar kerja udah gak cuma soal bikin CV dan surat lamaran yang kece. Tapi juga harus pinter nulis body email yang profesional dan menarik perhatian HRD. Apalagi kalau kamu ngelamarnya ke perusahaan yang menuntut kemampuan bahasa Inggris, wah, body email-nya juga harus dalam bahasa Inggris dong.
Nah, di artikel ini, kita bakal bahas tuntas tentang cara menulis body email lamaran kerja dalam bahasa Inggris, mulai dari struktur, pilihan kata, sampai contoh-contoh yang bisa kamu adaptasi sesuai kebutuhan. Pokoknya lengkap dan gak ngebosenin.
Baca juga : Panduan Lengkap Interview Bahasa Inggris: Cara Jawab, Contoh, dan Tips Anti-Gugup
Kenapa Body Email Lamaran Kerja Itu Penting?
Banyak orang fokus ke CV dan cover letter, tapi lupa bahwa body email itu ibarat salam pembuka. Kalau gak menarik atau bahkan kosong, bisa-bisa lamaranmu langsung di-skip. Body email itu semacam jembatan awal biar HRD tertarik buat buka lampiran kamu.
Bayangin aja, kamu masuk rumah orang, tapi gak bilang “permisi” dulu. Rasanya gimana, tuh?
HRD juga gitu. Mereka pengen tahu dulu siapa kamu, ngelamar posisi apa, dan kenapa mereka harus tertarik buat lanjut baca CV kamu. Dan semua itu disampaikan lewat body email.
Baca juga : Cara Membuat CV Menggunakan Bahasa Inggris
Perbedaan Antara Body Email dan Cover Letter
Banyak yang masih bingung antara body email sama cover letter. Keduanya emang mirip: sama-sama memperkenalkan diri dan menjelaskan kenapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar. Tapi ada bedanya.
| Body Email | Cover Letter |
| Ditulis langsung di badan email | Biasanya dalam bentuk file terpisah |
| Lebih singkat dan langsung ke poin | Lebih panjang dan formal |
| Fokus pada ajakan untuk membuka CV | Fokus pada motivasi dan pengalaman |
Dalam banyak kasus, cover letter tetap dilampirkan dalam file PDF, tapi body email tetap harus ditulis rapi dan meyakinkan.
Daftar Paket 3 Bulan di Mr.BOB Kampung Inggris, klik disini.
Struktur Ideal Body Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Sebelum kamu mulai nulis, kamu perlu tahu struktur dasar dari body email yang baik dan benar. Ini dia susunannya:
- Subject Line
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Inti (Isi Utama)
- Paragraf Penutup
- Tanda Tangan (Signature)
Kita bahas satu-satu ya.
1. Subject Line
Ini bagian yang pertama kali dilihat HRD sebelum buka email. Jangan asal nulis “Lamaran Kerja” aja. Gunakan format yang jelas dan profesional.
Contoh:
- Application for Marketing Officer – John Doe
- Job Application: Graphic Designer – Sarah Lim
- Applying for Software Engineer Position – Budi Santoso
Tips:
- Hindari capslock semua huruf
- Jangan pakai kata-kata informal seperti “Hello” atau “Hi HRD!”
2. Salam Pembuka (Greeting)
Mulai dengan salam yang sopan dan profesional.
Contoh:
- Dear [Hiring Manager’s Name],
- Dear HR Department,
- Dear Recruitment Team,
Kalau kamu tahu nama perekrutnya, sebutkan langsung:
- Dear Mr. Andri,
- Dear Ms. Jessica,
Tips:
- Jangan pakai “To Whom It May Concern” kalau bisa dihindari. Kesan terlalu generik dan dingin.
3. Paragraf Pembuka
Langsung perkenalkan diri secara singkat dan jelas.
Contoh:
My name is Andika Pratama and I am writing to express my interest in the position of Sales Executive at PT ABC as advertised on your LinkedIn page.
Atau:
I am applying for the Content Writer position that was posted on your company website. With my background in English Literature and two years of experience in SEO writing, I believe I can contribute positively to your team.
Poin penting:
- Sebutkan posisi yang dilamar
- Sertakan sumber informasi (dari mana kamu tahu lowongan ini)
- Berikan kesan bahwa kamu antusias
4. Paragraf Inti
Bagian ini fokus menjelaskan kenapa kamu cocok untuk posisi tersebut. Tapi ingat, tetap singkat. 3-4 kalimat saja.
Contoh:
I have more than three years of experience in digital marketing, handling multiple campaigns across social media platforms. I am confident that my expertise in data-driven strategies and content creation will bring value to your marketing team.
Atau:
As a fresh graduate in Accounting, I have a strong academic background and internship experience that have equipped me with skills in financial reporting, data analysis, and team collaboration.
5. Paragraf Penutup
Tutup body email kamu dengan kalimat yang sopan, antusias, dan mengajak HRD untuk membuka file kamu.
Contoh:
I have attached my resume and cover letter for your consideration. I would be grateful for the opportunity to discuss my application in more detail and look forward to hearing from you.
Atau:
Thank you for taking the time to review my application. I hope to contribute to your team and learn more about the exciting opportunities at [Company Name].
Baca juga : 5 Tips untuk Meningkatkan Kemampuan Berbicara Bahasa Inggris di Depan Umum
6. Signature
Tulis identitas kamu di bagian akhir. Bisa pakai tanda tangan profesional seperti ini:
scss
CopyEdit
Best regards,
Dewi Lestari
(+62) 812-3456-7890
dewi.lestari@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/dewilestari
Contoh Body Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
Contoh 1 – Fresh Graduate
Subject: Application for Marketing Intern – Alif Rahman
Email Body:
Dear Recruitment Team,
My name is Alif Rahman and I am applying for the Marketing Internship position at PT Maju Jaya. I discovered the opportunity through your Instagram job posting.
I recently graduated from Universitas Padjadjaran with a major in Communication Science. I have a strong passion for branding, content creation, and have previously managed a campus event that attracted over 1,000 participants.
I have attached my resume for your review. I would be delighted to further discuss how I can contribute to your team.
Best regards,
Alif Rahman
(+62) 812-9876-5432
alif.rahman@gmail.com
Contoh 2 – Professional with Experience
Subject: Application for HR Officer – Dina Aprilia
Email Body:
Dear HR Department,
I am writing to express my interest in the HR Officer position at PT Sukses Abadi, as listed on your Jobstreet profile.
I have four years of experience working in the human resources field, with expertise in recruitment, employee engagement, and training development. I believe my skills and proven track record make me a strong candidate for your growing team.
Please find my resume and cover letter attached. Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Dina Aprilia
dina.aprilia@email.com
0812-9999-1111
Baca juga : Cara Menulis Cover Letter Menggunakan Bahasa Inggris
Kata-Kata yang Sering Dipakai dalam Body Email
| Bahasa Inggris | Terjemahan Indonesia |
| I am writing to express… | Saya menulis untuk menyampaikan… |
| I am interested in… | Saya tertarik pada… |
| I discovered this opportunity… | Saya menemukan lowongan ini melalui… |
| Attached is my resume… | Saya lampirkan CV saya… |
| I look forward to hearing… | Saya menantikan kabar dari Anda… |
| Thank you for your time… | Terima kasih atas waktu Anda… |
Tips Menulis Body Email Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris
- Gunakan Bahasa Formal Tapi Natural
Jangan terlalu kaku atau terlalu santai. Posisikan dirimu sebagai profesional. - Periksa Grammar dan Spelling
Pakai tools seperti Grammarly atau Microsoft Editor sebelum mengirim. - Jangan Ulangi Isi CV
Cukup highlight 1-2 pencapaian. Sisanya biar dibaca di lampiran. - Custom Setiap Email
Jangan copas mentah-mentah. Sesuaikan dengan nama perusahaan dan posisi yang dilamar. - Tulis Dengan Singkat dan Padat
Idealnya, isi email hanya 150–200 kata. Jangan kepanjangan.
Kesalahan Umum dalam Menulis Body Email Lamaran Kerja
- Tidak Menyebut Posisi yang Dilamar
HRD bisa bingung kalau kamu gak kasih tahu posisi apa yang kamu incar. - Terlalu Banyak Cerita Pribadi
Ini bukan tempatnya cerita pengalaman hidup dari A sampai Z. - Tulisannya Kosong atau Cuma “Attached”
Email kayak gini terkesan males dan gak sopan. - Subject Line Asal-Asalan
Misal cuma nulis “Lamaran” atau “Dokumen”. - Typo Nama Perusahaan atau HRD
Ini bisa bikin kamu dicoret langsung.
Penutup
Menulis body email lamaran kerja dalam bahasa Inggris gak susah kok asal kamu tahu struktur dasarnya dan rajin latihan. Anggap aja body email itu gerbang pertama kamu buat masuk ke tahap seleksi selanjutnya. Jadi, jangan disepelekan.
Mulailah dengan subject yang rapi, salam yang sopan, perkenalan singkat, alasan kamu tertarik, dan ajakan halus untuk membuka CV atau berdiskusi lebih lanjut. Yang penting, kamu tetap sopan, profesional, dan jujur dengan kemampuanmu.
Untuk kamu yang ingin belajar materi bahasa Inggris lainnya, kamu bisa baca artikel lainnya di website ini ya teman-teman. Jangan lupa untuk follow instagram, tiktok, dan youtube kita ya. Dan kalau kamu ingin lebih fasih berbicara bahasa Inggris, kamu bisa segera mendaftar kursus bahasa Inggris di Mr.BOB Kampung Inggris, tanya-tanya via whatsapp dulu yuk!
Daftar Paket 2 Minggu di Mr.BOB Kampung Inggris, klik disini.
